Cómo registrarse en Chave365
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A la hora de realizar cualquier trámite en la Xunta de Galicia es necesario estar registrado en el sistema Chave365, un equivalente autonómico al sistema clave que opera en el resto del territorio nacional para efectuar cualquier trámite de forma telemática. El procedimiento es bastante simple pero, por si acaso, aquí te explico de forma sencilla cómo registrarse en Chave365.
Como siempre, empecemos por el principio
Contenidos
¿Qué es Chave365?
Seguramente si estás buscando como registrarse en Chave365 es porque ya sabes en qué consiste este sistema, aunque no está de más explicarlo para dejarlo claro.
Según define la propia Xunta «Chave365 es el sistema que permite a los ciudadanos mayores de edad y a los/as menores emancipados/as identificarse y firmar documentos en la sede electrónica de la Xunta de Galicia sin necesidad de usar certificados digitales ni DNI electrónico». Es decir, es un procedimiento para relacionarse con la Administración de forma unitaria y más sencilla.
La validez del usuario de Chave365 es de cuatro años desde la fecha de alta. En los dos meses anteriores a la caducidad, será necesario solicitar la renovación a través de un nuevo procedimiento de alta. Es importante señalar que, debido a la situación del Covid-19, se ha ampliado tres meses la vigencia del usuario.
Para qué sirve Chave365
Este sistema utilizarse en toda la sede electrónica de la Xunta, permitiendo el acceso y la firma de documentos de todo tipo para los usuarios. Además, se puede utilizar en Notifica.gal, el sistema de notificaciones para empresas y administraciones públicas.
Es útil en diversos servicios en el medio rural, como el servicio para el manejo de usos de madera en terrenos forestales de gestión privada (autorizaciones, declaraciones responsables y comunicaciones finales).
También es compatible con la herramienta de Sergas (Servicio Gallego de Salud) para la comunicación con el público, accesible desde cualquier lugar y dispositivo (ordenador, móvil, tableta …) y permite acceder a servicios y contenidos sanitarios personalizados.
Se quedan fuera de la lista un montón de servicios y trámites en los que puede utilizarse el sistema, pero sería imposible abarcarlos todos, así que pasemos a la siguiente fase: los pasos a seguir para registrarse en Chave365.
Pasos a seguir para registrarse en Chave365
Para registrarse en Chave365 la Xunta de Galicia ofrece dos opciones: de forma presencial en alguna de las oficinas dispuestas para tal fin, siempre mediante cita previa (puedes solicitarla aquí); o de forma online, desde la Sede Electrónica.
Registro presencial
Como decíamos arriba, para realizar este trámite de forma presencial, los interesados deberán acudir al Registro General de la Xunta de Galicia o a cualquiera de las oficinas de registro que se habiliten a estos efectos (aquí tienes una lista completa).
Los interesados deben acudir personalmente y acreditar su identidad mostrando un documento de identificación (DNI o NIE) original, válido y vigente. Para las personas extranjeras, la identificación se hará mediante:
- La tarjeta de identificación de personas extranjeras (TIE).
- La tarjeta roja (asilo), certificado de registro de ciudadanos de la Unión Europea o documento oficial de concesión del NIE junto con su pasaporte.
En caso de ser un menor emancipado, será necesario acreditar esta condición con una certificación del Registro Civil que recoja esa circunstancia.
Una vez entregada la documentación, nos darán un formulario de inscripción en el que deberemos incluir nuestros datos, entre ellos nuestro teléfono móvil. Aquí recibiremos un SMS con una clave provisional que después deberemos cambiar por una definitiva desde la Sede Electrónica.
Registro online
A diferencia de otros procedimientos, el registro presencial es bastante sencillo, así que la única opción por la que alguien escogería la vía telemática para registrarse en Chave365 sería la comodidad de hacerlo desde casa. Pese a todo, no está de más explicar brevemente cómo darse de alta de este modo.
Para poder cumplimentar este trámite, deberemos tener previamente un certificado digital (esto es algo que, a mí personalmente, hace que me guste más el modo presencial, ya que no todo el mundo tiene uno) y proceder a rellenar la información necesaria, que sería la equivalente al formulario del registro físico.
Igual que en este, recibiremos un SMS con una clave provisional que deberemos modificar en el primer acceso.
Modificar la clave de Chave365
Escojamos el método que escojamos, deberemos cambiar la contraseña una vez que cumplimentemos el registro en el sistema. Para ello, deberemos ir al apartado «Mi Sede» de la Sede Electrónica de la Xunta. Una vez dentro, tendremos que escoger, lógicamente, la opción de Chave365 e introducir nuestro DNI y la clave provisional que hemos recibido por SMS.
En la siguiente pantalla, deberemos pinchar en «Mis datos» y después en «Cambiar contraseña de Chave365«. Entonces deberemos poner tanto nuestra clave actual como la nueva (que debe tener seis dígitos y mezclar números y letras.
Una vez hecho esto, pincharemos en «Guardar» y ya tendrás cambiada la contraseña. Más te vale apuntarla en algún sitio para no olvidarla.
Y con esta ya está completo el proceso de registro en Chave365. A partir de ahora (recuerda que en cuatro años tendrás que darte de nuevo de alta), podrás utilizar tus claves en este sistema para realizar cualquier trámite en la Xunta de Galicia.
