Cómo registrar la discapacidad en la Seguridad Social

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La discapacidad no debe ser un impedimento para entrar al mercado laboral. De hecho, se calcula que un 15% de la población mundial presenta algún tipo de discapacidad, por lo que no tiene sentido excluir a esta parte de la población. Para intentar solucionar ese problema, la Seguridad Social dispone de los mecanismos necesarios para registrar la discapacidad de los trabajadores y facilitar su inclusión.

Definición y tipos de discapacidad

La Organización Mundial de la Salud (OMS) define la discapacidad como aquella restricción o impedimento de la capacidad de realizar una actividad en la forma o dentro del margen que se considera normal para el ser humano. De esta forma, queda claro que no existe un único tipo de discapacidad, sino que hay una gran variedad que, de forma resumida, se puede expresar así:

Al mismo tiempo, el Ministerio de Trabajo español distingue entre cuatro tipos de discapacidad:

• Discapacidad física o motora. Aquella que ocurre al faltar o quedar muy poco de una parte del cuerpo, lo cual impide a la persona desenvolverse de la manera convencional.

• Discapacidad sensorial. Corresponde al tipo de personas que han perdido su capacidad visual o auditiva y quienes presentan problemas al momento de comunicarse o utilizar el lenguaje.

• Discapacidad intelectual. Aquella que presenta una serie de limitaciones en las habilidades diarias que una persona aprende y le sirven para responder a distintas situaciones en la vida. Es importante decir que la discapacidad intelectual no quiere decir que las personas sean enfermas, son personas como nosotros con muchos sueños en la vida y ganas de alcanzarlos, si se reúnen las condiciones adecuadas pueden progresar y lograr objetivos.

• Discapacidad psíquica. Aquella que está directamente relacionada con el comportamiento del individuo. Se dice que una persona tiene discapacidad psíquica cuando presenta trastornos en el comportamiento adaptativo. Este tipo de discapacidad se podría incluir en categoría otros ya que tienen que ver con enfermedades mentales.

Grados de discapacidad

De cara a registrar la discapacidad en la Seguridad Social lo realmente importante, al menos lo que sí debemos conocer, es el grado de discapacidad del futuro empleado o empleada.

Para responder a esta cuestión, debemos acudir al Real Decreto 1971/1999, donde se establecen cinco grados de discapacidad:

• Clase 1. Discapacidad 0%. Existe incapacidad, pero no impide realizar las actividadesde la vida diaria.
• Clase 2. Discapacidad del 1 al 24%. Coincide con la discapacidad leve.
• Clase 3. Discapacidad del 25 al 49%. Coincide con la discapacidad moderada. Según la Ley 51/2003, se considera minusválida una persona que acredite un grado de discapacidad igual o superior al 33% pero no representa ninguna prestación económica.
• Clase 4. Discapacidad del 50 al 70%. Coincide con el grado de discapacidad grave. Si la valoración no alcanza el 65%, la persona puede gozar de algunos beneficios fiscales y económicos, pero no de prestaciones económicas.
• Clase 5. Discapacidad igual o mayor al 75%. Es considerada una discapacidad muy grave. Eleva el monto de la pensión contributiva.

Pasos para registrar la discapacidad en la Seguridad Social

Una vez queda más o menos claro qué es discapacidad, toca abordar los pasos para registrar la discapacidad en la Seguridad Social, lo que no implica muchos cambios respecto a otros trámites, no obstante, la explicación requiere un tiempo, así que vayamos por partes.

¿Quiénes son los beneficiarios?

Registrar la discapacidad en la Seguridad Social tiene como objetivo completar las cotizaciones de Jubilación, Muerte y Supervivencia, y sus beneficiarios, por tanto las personas que pueden solicitar este tipo de ayuda son aquellas personas con discapacidad mayores de 18 años y menores de 67 o (65 años cuando se acrediten 38 años y 6 meses de cotización), que estén afectados por el grado de discapacidad establecido en el Real Decreto.

Al mismo tiempo, es necesario que no figuren en alta en ningún régimen de la Seguridad Social y figuren inscritos como demandantes de empleo y no sean pensionistas de jubilación o incapacidad permanente y residan legalmente en España.

Rellenar Modelo TA-0040

Para solicitar a la Seguridad Social el reconocimiento de tu discapacidad debes presentar el Modelo TA-0040 (puedes descargarlo aquí) con el que la persona en cuestión solicita el alta de reconocimiento de convenio especial para personas con discapacidad que tengan especiales dificultades de inserción laboral.

Lo bueno de este impreso es que es un PDF editable, es decir, puedes rellenarlo desde el ordenador y luego imprimirlo, lo que facilita mucho las cosas.

El documento en sí, no varía mucho del resto de documentos que hay que rellenar para comunicarse con la administración pública. Así, el primer apartado es relativo a los datos personales del interesado (nombre, apellido, email,…) es importante marcar (o no) la casilla para dar permiso para recibir comunicaciones de la TGSS en el correo electrónico que indiquemos. Aunque no es obligatorio, sí es recomendable para estar al tanto de la situación de este trámite.

En el segundo bloque deberemos indicar los datos del representante. Son los mismos que en el primer bloque, pero si no es necesario que una persona actúe en nuestro nombre, podemos dejar vacío este apartado.

El tercer bloque corresponde a los datos del responsable del ingreso de las cuotas. Este apartado solo se deberá rellenar si es diferente a la persona que solicita este trámite o, en su defecto, su representante legal, es decir, si quien realiza este pago es, por ejemplo, el contratante.

Los datos de este apartado no son muy diferentes a los de cualquier otro, basta con indicar el nombre, la dirección, el DNI y, por su puesto, el número de la seguridad social.

El cuarto bloque ya sí es algo más complicado, pues debemos indicar los datos propios de la discapacidad, es decir, el grado y el tipo de esta. Para lo cual es muy útil la información que vimos un poco antes.

También en este bloque deberemos indicar la fecha de alta como demandante de empleo. También, en el formulario TA-0040 aparece la opción «fecha de alta para 2013«, como indica su nombre, este apartado solo es aplicable para ese año, por lo que debemos dejarlo en blanco.

El bloque quinto es el de declaración y sirve para indicar que el solicitante no está incluido en ningún régimen jurídico de previsión social y que al mismo tiempo autoriza a la TGSS a consultar los datos facilitados en el formulario. Además de marcar las casillas (cada cual según corresponda) y firmar.

El sexto bloque es para indicar los datos bancarios para el ingreso, básicamente el IBAN y los datos del titular.

Una vez hecho esto, solo queda firmar por parte del solicitante (o su representante) y el funcionario.

Una vez rellenos los seis apartados, solo queda el resguardo de solicitud. Si hemos optado por la opción del PDF editable este apartado se habrá ido rellenando con la información indicada en el resto del formulario, por lo que solo deberemos preocuparnos de que esté correcta. En caso contrario, tendremos que indicarla nuevamente.

Plazo de subsanación de la información

En caso de que, durante el trámite, se considere que falta alguna información o que la proporcionada es errónea, tendremos diez días para subsanar esta información.

En el mismo folio que el justificante, encontraremos un apartado con nuestros datos y la fecha de entrega del informe. Es a partir de esa fecha cuando contarán los diez días.

En caso de que no se subsane, el resultado de la solicitud será negativo.

Para evitar que la discapacidad sea un motivo de no contratación, la @info_TGSS dispone de los mecanismos necesarios para registrar la discapacidad, aquí te explicamos cómo. Clic para tuitear

¿Qué documentación para registrar la discapacidad en la Seguridad Social?

Además del informe TA-0040, para registrar la discapacidad en la Seguridad Social es necesario presentar una documentación extra:

• Certificado o resolución emitido por las direcciones territoriales del Instituto de Mayores y Servicios Sociales de Ceuta y Melilla o por el órgano competente de la comunidad autónoma correspondiente.
• Certificado emitido por el Servicio Público de Empleo Estatal o por el Servicio Público de la respectiva comunidad autónoma.
• Acreditación de la representación legal, en su caso.
• En defecto de la autorización solicitada en el punto 5: documento identificativo del/de la solicitante y en su caso del representante legal; certificado de alta en el padrón;
• Para ciudadanos extranjeros: documentación acreditativa del tiempo de residencia legal y continuada en España.

Una vez llegados a este punto, y si no hay alegaciones, la discapacidad del trabajador o trabajadora habrá quedado registrada en la Seguridad Social.

No obstante, si tienes cualquier duda, puedes ponerte en contacto a través del formulario de contacto de la web.